Release time:2023-11-13
项目背景
即使相隔万里,也如处同一空间;即使方案要点不一,也能同频显示火热讨论;即使场面火热无暇记录,也能一键保存查阅无忧……
如今,客户在沟通协作效率上,在办公设备及解决方案提出了更多的需求。为此,华邦瀛结合多年项目服务经验,为北京市致宏律师事务所打造的一站式智慧会议室解决方案,推动企业信息化建设,从根本上提高律师事务所的办公效率与质量。
方案概述
传统会议室有着安全性差、易打断、预定流程繁琐、移动性差、会议资料难共享、纸质材料不环保等诸多弊端,针对种种问题,华邦瀛为致宏律师事务所带来的不仅是高清的显示、便捷的系统,更是一套涉及会议方方面面的智慧会议系统解决方案。
试想一下这样的场景:在致宏律师事务所会议准备阶段,会议组织人员通过手机或电脑进行会议预约后,系统对会议室预定和使用情况进行分析,确保会议室资源更有秩序地运用,多人抢占会议室的现象将不再出现。外来参会人员将访客信息远程录入,进入会议室前电梯、闸机都将自动识别访客人脸信息,会议大屏自动展示欢迎词,减少了外来客户的不便,也大大降低了接待成本。
会议过程中,会议室外置信息显示屏幕实时显示会议室当前状态,避免会议被无故打扰。致宏律师事务所可以提前连接信息平台,实时显示预约日程,方便其他会议需求人员预约使用。从显示屏设备、会讨设备、数字标牌到会场音响、灯光甚至是窗帘都可以轻松控制,整个会议室的方方面面尽在掌握。
会后,会议内容语音记录、语音转换文字,只需要一键扫码就可以将这些材料打包,方便致宏律师事务所后续学习。
高效协作,清晰呈现案件细节
致宏律师事务所业务范围覆盖众多法律服务领域,企业客户遍及全世界。工作会议是律所日常管理和内部沟通协作的重要途径,包括合伙人会议、团队会议、项目会议,雇主交流会、案件讨论会等等。
在遇到棘手的案件难题时,律所各部门之间,常常会联合举办案情讨论会,通过P1.86高清LED显示屏,将复杂的案件线索呈现在屏幕上,与会人员可随时根据案件重点、难点、疑点,圈写、批注重要内容,梳理繁琐的事实和法律关系,分析案件所面临的难度和风险,从而为当事人提供合理的专业意见及可靠的法律支持。
创新展示,快速提升品牌形象
作为新中国成立后首批成立的法律服务机构,致宏律师事务所也常有领导莅临视察工作,也会有相关的客户莅临洽谈合作业务。
基于此,如有领导莅临,可借助P1.86高清LED显示屏呈现欢迎页面海报,效果性远超传统横幅,让领导感受到致宏律师事务所的“满满诚意”;或有客户来访,则可展示致宏律师事务所品牌背景、发展历程、优势及特色等信息,便于促成合作意向,建立战略合作关系。
华邦瀛为致宏律师事务所带来全新的数字化会议体验,促进事务所管理方式向智能化转变。在未来的发展中,华邦瀛也将持续为更多行业提供专业、创新的智慧显示解决方案,全力推进产业数字化转型,赋能数字经济高质量发展!
2024-08-27 Huabangying Optoelectronics
2024-08-12 Huabangying Optoelectronics
2024-08-06 Huabangying Optoelectronics
2024-07-30 Huabangying Optoelectronics
2024-07-22 Huabangying Optoelectronics
2024-06-24 Huabangying Optoelectronics